<내용>

남양주 다산신도시 현대캠퍼스몰, 

임원실 전용 캐논 GX5590 복합기 추가 렌탈 설치

경기도 남양주시 다산신도시 현대캠퍼스몰에 위치한 기업 사무실에서 임원실 전용 복합기 추가 설치를 진행했습니다.

이번 고객사는 기존에 아싸렌탈 다산신도시점을 통해 캐논 A3 컬러 복합기를 렌탈하여 사용하고 있던 곳입니다.

기존 복합기는 여러 직원이 함께 사용하고 있었지만, 임원실에서는 간단한 업무 문서와 보고서를 보다 편리하게 출력할 수 있는 별도의 기기가 필요했습니다.

이에 아싸렌탈 다산신도시점은 사무 공간과 사용 목적을 고려하여 캐논 MAXIFY GX5590을 추가 설치했습니다.

특히 이번 현장에서는 복합기 설치 공간을 확보하기 위해 고객님과 함께 책상을 정리하던 중, 한동안 찾지 못했던 중요 서류까지 발견하는 뜻밖의 일이 있었습니다.

복합기 설치부터 업무 공간 정리, 컴퓨터 연결과 출력 테스트까지 진행한 현장을 소개합니다.

1. 기존 A3 복합기에 임원실 전용 A4 프린터 추가 설치

이번 설치 현장은 남양주 다산신도시 현대캠퍼스몰에 위치한 기업 사무실입니다.

고객사는 기존 캐논 A3 컬러 복합기를 통해 각종 업무 문서와 대형 출력물을 처리하고 있었습니다.

그러나 임원실에서 간단한 보고서나 회의 자료를 출력할 때마다 공용 복합기를 이용해야 하는 불편함이 있었습니다.

고객님께서는 임원실에서 독립적으로 사용할 수 있으면서도 공간을 많이 차지하지 않는 출력 장비를 요청하셨습니다.

아싸렌탈 다산신도시점은 사용 빈도와 출력 문서의 종류, 설치 공간 등을 고려하여 캐논 MAXIFY GX5590 모델을 제안했습니다.

기존 A3 복합기는 공용 업무에 활용하고, 새롭게 설치하는 GX5590은 임원실 전용 A4 문서 출력에 사용하는 방식으로 장비를 구성했습니다.

2. 복합기 설치를 위한 책상 정리, 잃어버린 중요 서류까지 발견

임원실에 도착해 설치 위치를 확인했을 때, 책상 위에는 각종 업무 서류와 사무용품이 놓여 있었습니다.

복합기를 설치할 공간이 충분하지 않아 먼저 고객님과 상의하여 책상 위 물품을 정리하기로 했습니다.

단순히 빈 공간에 기기를 놓는 것보다 실제 업무 동선을 고려해 편리하게 사용할 수 있는 위치를 확보하는 것이 중요했기 때문입니다.

고객님과 함께 서류와 물품을 정리하던 중 예상하지 못했던 일이 생겼습니다.

책상 한쪽에 쌓여 있던 서류를 정돈하는 과정에서 고객님이 한동안 찾고 계셨던 중요 서류를 발견한 것입니다.

복합기 설치를 위해 시작한 정리가 뜻밖의 반가운 결과로 이어졌습니다.

고객님께서는 잃어버린 서류까지 찾아주었다며 감사의 말씀을 전해주셨습니다.

아싸렌탈 다산신도시점은 고객님의 업무 공간을 함께 살피며 설치 위치를 결정하고, 기기를 편리하게 사용할 수 있도록 주변을 정리했습니다.

3. 임원실에 적합한 캐논 MAXIFY GX5590 주요 특징

이번에 추가 설치한 캐논 MAXIFY GX5590은 대용량 잉크 시스템을 적용한 A4 컬러 잉크젯 프린터입니다.

일상적인 업무 문서를 출력하는 임원실이나 개인 사무실, 소규모 부서에서 활용하기 좋은 제품입니다.

① 대용량 잉크 시스템

대용량 잉크 탱크를 적용하여 잦은 잉크 교체에 따른 번거로움을 줄일 수 있습니다.

흑백 문서와 컬러 자료를 지속적으로 출력하는 업무 환경에서 소모품 관리의 편의성을 높여줍니다.

② 빠른 문서 출력

보고서와 회의 자료, 일반 사무 문서 등 다양한 A4 출력 작업을 처리할 수 있습니다.

임원실처럼 필요할 때 문서를 바로 출력해야 하는 환경에서 공용 장비를 이용하는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

③ 자동 양면 인쇄

자동 양면 인쇄 기능을 통해 문서를 출력할 때 용지를 직접 뒤집는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

여러 페이지로 구성된 보고서와 회의 자료를 출력할 때 편리하게 활용할 수 있습니다.

④ 다양한 연결 방식

유선 LAN과 무선 네트워크, USB 등 지원되는 연결 방식을 활용하여 사무실 환경에 맞게 기기를 구성할 수 있습니다.

기존에 사용하던 A3 복합기와 함께 등록하면 문서 종류와 용지 크기에 따라 출력 장비를 선택할 수 있습니다.

캐논 MAXIFY GX5590 주요 사양

※ 실제 출력 속도와 잉크 출력 가능 매수는 제조사 측정 기준 및 사용 환경에 따라 달라질 수 있습니다.

4. 설치 위치 선정부터 컴퓨터 연결까지 맞춤 세팅

책상 위 공간을 확보한 뒤에는 임원분이 앉은 자리에서 편리하게 사용할 수 있는 위치에 캐논 GX5590을 설치했습니다.

복합기 설치 시에는 단순히 기기가 들어갈 공간뿐 아니라 용지 보충과 잉크 관리, 출력물 수거를 위한 여유 공간도 고려해야 합니다.

아싸렌탈 다산신도시점은 이러한 사용 환경을 확인한 후 설치를 진행했습니다.

주요 설치 및 설정 과정

• 설치 공간 확보: 책상 위 서류와 사무용품을 정리하고 기기 설치에 적합한 공간을 확보했습니다.

• 기기 설치 및 전원 연결: 캐논 GX5590을 배치하고 전원 및 연결 상태를 확인했습니다.

• 프린터 드라이버 설치: 임원실 컴퓨터에 해당 모델의 드라이버를 설치했습니다.

• 네트워크 연결: 사무실 네트워크 환경에 맞춰 프린터 연결을 설정했습니다.

• 기존 복합기와 구분 설정: 기존 A3 복합기와 신규 A4 프린터를 컴퓨터에서 구분하여 선택할 수 있도록 구성했습니다.

• 출력 테스트: 실제 문서를 출력하여 연결 상태와 인쇄 품질을 확인했습니다.

• 기본 사용 방법 안내: 용지 보충과 잉크 관리, 출력 장비 선택 방법 등을 설명했습니다.

설치 완료 후 고객님께서는 기존 A3 복합기와 신규 GX5590을 업무에 따라 선택하여 사용할 수 있게 되었습니다.

특히 임원실에서 필요한 A4 문서를 별도로 출력할 수 있어 공용 복합기를 이용하기 위한 이동과 대기 시간을 줄일 수 있도록 구성했습니다.

5. 고객의 업무 환경까지 살피는 아싸렌탈 다산신도시점

이번 현장은 임원실에 프린터 한 대를 추가하는 작업이었지만, 설치 공간을 함께 정리하면서 고객님이 찾고 계셨던 중요 서류까지 발견한 특별한 사례였습니다.

사무기기 렌탈은 제품을 설치하는 것에서 끝나지 않습니다.

기기가 놓이는 위치와 실제 사용자의 업무 동선, 컴퓨터 연결 상태, 출력물 관리 방법까지 고려해야 편리한 업무 환경을 만들 수 있습니다.

아싸렌탈 다산신도시점은 고객사의 기존 장비 사용 현황을 확인하고, 추가 설치 목적에 맞는 제품을 제안하여 업무 환경에 적합하도록 세팅했습니다.

앞으로도 고객이 사무기기를 편리하게 사용할 수 있도록 설치부터 유지관리까지 세심한 서비스를 제공하겠습니다.

남양주 다산신도시 현대캠퍼스몰 설치 내용 요약